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疫情时期涉外公证之特色

  来源:lztianyi  2020-04-03 16:17:54  浏览次数:181 次

2020年春节期间,一场新冠肺炎突袭武汉。由于疫情逐渐发展成多国性的“战争”,在兰州天一公证处申请办理出国留学、探亲、学习等涉外公证业务的当事人也较之前减少了许多。虽然疫情仍在继续,兰州天一公证处没有停止对外办公,涉外公证的办理也呈现出自己的特色。

一、     网上办证和现场办证相结合

疫情期间,我处利用先前已经开通的网上办证平台、微信公众号和腾讯QQ等方式受理并办理了当事人的公证申请,做到了“最多跑一次”,极大地便利了当事人,得到了当事人的赞许和认可。此外,如果当事人不会使用以上线上平台和软件或者当事人家就在我处附近方便过来,就依据情况现场办理公证。受疫情影响,来我处办理公证的人员有一部分是在窗口办理的,我处工作人员通过告知当事人如何使用手持式居民身份证阅读机具让当事人自己进行身份验证和人脸识别,事后通过蓝牙将验证信息发送至工作人员个人手机并打印出来存档。 

二、     直接送达和邮寄送达相结合

疫情期间,我处打破了传统的单调送达方式,应当事人的需求和申请,进行邮寄送达公证书。邮寄送达首先由当事人提出申请书,申请书写明申请人、邮寄物件、收件地址、收件人及其联系方式。公证书制作好后,天一公证处工作人员联系当事人选择的快递进行邮寄送达。受疫情影响,虽然邮寄送达的时间较之前有所延长,但是还是解决了当事人的问题。

三、     适度变通和严密防控相结合

202039日起,响应国家和上级单位的政策,我处正式对外开放。但是,对以往的办证模式进行了相应的变通。咨询公证法律业务的当事人基本上可以通过电话咨询、在我处窗外咨询等途径得到答复。对需要办理公证业务的人员则通过戴口罩、测体温、做登记、勤消毒等方式让其进入我处办证大厅办理公证业务。我处每天早晚都做好消毒工作,公证员之间通过告知彼此的预约办证案件及人数,控制进入大厅内的办证人员,做到严密防控。

此次疫情期间,兰州天一公证处在正常办理公证业务的同时,齐心协力做好各项防控工作,为老百姓实实在在地解决一些问题。

  

 

 

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